- Prvi pasus
U ovom pasusu navedite poziciju na koju aplicirate i gdje ste dobili informaciju o konkursu za posao - Drugi pasus
U ovom pasusu obrazložite zašto aplicirate na konkursu i zašto želite posao u baš toj firmi. U ovom pasusu bi trebali da pokažete vašu motivaciju i zainteresovanost, kao i sposobnost da doprinesete radu same kompanije. Poželjno je naglasiti da novac nije jedina motivacija, već i mogućnost napredovanja, usavršavanja ili stjecanja dodatnog profesionalnog iskustva u struci. Ovaj dio bi trebao biti dobro napisan kako bi podstakao čitaoca da pročita pismo do kraja. Zbog toga je potrebno potražiti što više informacija o samoj kompaniji kako bi na što adekvatniji, zanimljiviji i jasniji način dostavili sve informacije koje bi vam povećale šanse kod poslodavca. - Treći pasus
Treći pasus bi trebao da sadrži informacije o kvalifikacijama i vještinama koje posjedujete i koje su važne za poziciju na koju se prijavljujete. Bitno je da naglasite kvalifikacije koje se traže u konkursu i da ih potkrjepite konkretnim primjerima. - Četvrti pasus
U ovom pasusu izrazite vašu želju da predstavite poslodavcu vaše kvalitete i navedite period od kada ste dostupni za početak rada.
Ne zaboravite na kraju potpisati vaše popratno pismo.
Popratno pismo
Popratno pismo je dokument koji predajete uz vašu biografiju pri apliciranju na konkurs. Osnovni cilj popratnog pisma jeste da uvede poslodavca u vašu biografiju i ukaže na radna iskustva i aktivnosti povezana sa radnim mjestom na koje se prijavljujete.Dobro napisano popratno pismo vam povećava šansu kod poslodavca da vas pozove na intervju.U gornjem desnom uglu navedite vaše ime, prezime, adresu i kontakt podatke, a u lijevom uglu navedite ime i prezime kontakt osobe kojoj se obraćate, njegovu/njenu funkciju i kompaniju odnosno organizaciju u kojoj radi.
Obraćanje u pismu počinjete sa 'Poštovani gospodine/ Poštovana gospođice', a završavate sa 'S poštovanjem'. Kao i sama biografija ni ovo pismo ne smije sadržavati gramatičke i pravopisne greške.
Prema pravilima pisanja, popratno pismo bi trebalo da sadrži 4 pasusa:
